Politika zasebnosti

1. Upravljavec in kontakt

  • Upravljavec: Osnovna šola Stična, Cesta občine Hirschaid 1 Ivančna Gorica
  • E‑pošta: tajnistvo@os-sticna.si, telefon: 01 7887 260, splet: www.os-sticna.si
  • Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO): Jasmina Sajko, jasmina.sajko@os-sticna.si

2. Namen in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo iz naslednjih razlogov in na teh pravnih podlagah:

  1. Izvajanje javne službe in zakonske obveznosti (npr. vpis, vodenje šolske dokumentacije, ocenjevanje, izrekanje vzgojnih ukrepov, varno in zakonito delovanje šole), na podlagi ZOsn, ZOFVI ter Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli.
  2. Izvajanje pogodb (npr. pogodbe o izposoji učbeniških kompletov, pogodbe o ekskurzijah). (GDPR, člen 6(1)(b)).
  3. Zakoniti javni interes/javna naloga (npr. zagotavljanje informacijske varnosti, videonadzor za varovanje ljudi in premoženja – če je vzpostavljen in utemeljen po ZVOP‑2).
  4. Privolitev (npr. objava fotografij/posnetkov učencev na spletni strani ali družbenih omrežjih; pošiljanje e‑novic). Privolitev lahko kadarkoli prekličete, preklic ne vpliva na preteklo obdelavo. Pri storitvah informacijske družbe lahko veljavno privolitev poda otrok, ki je dopolnil 15 let; za mlajše privoli starš/skrbnik.

3. Kategorije posameznikov in podatkov

  • Učenci (npr. identifikacijski podatki, podatki o vpisu, uspehu, obiskovanju, posebnih potrebah – kadar je določeno s predpisi; zdravstveni podatki v obsegu, potrebnem po predpisih).
  • Starši/skrbniki (kontaktni podatki, podatki za obračun storitev ipd.).
  • Zaposleni in zunanji sodelavci (kadrovskie evidence skladno s predpisi).
  • Obiskovalci spletne strani (tehnični podatki, piškotki – glej pogl. 9). 4. Viri podatkov

Podatke pridobivamo praviloma od vas (učenec/starš), iz javnih evidenc ali od pristojnih organov, kadar to določajo predpisi (npr. Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje).

5. Obdelovalci in prejemniki podatkov

  • Za izvajanje nekaterih storitev uporabljamo skrbno izbrane pogodbene obdelovalce (npr. gostovanje, šolske informacijske rešitve, vzdrževanje IT, e‑pošta). Z vsakim je sklenjena pogodba o obdelavi podatkov.
  • Podatke posredujemo prejemnikom (npr. državnim organom, nosilcem javnih pooblastil, izvajalcem zdravstvenih storitev) le kadar za to obstaja pravna podlaga.

6. Prenosi v tretje države

Podatkov ne prenašamo v tretje države izven EU/EGP, razen če je to nujno zaradi uporabe določene storitve (npr. oblačna storitev). V takih primerih zagotovimo ustrezne varovalke po GDPR (odločba o ustreznosti, SCC ipd.).

7. Hramba podatkov

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namene obdelave in skladno z roki iz Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli (roki so določeni v prilogi pravilnika) ter drugimi sektor­skimi predpisi. Po izteku rokov se podatki anonimizirajo ali izbrišejo, razen če arhivski predpisi določajo drugače.

8. Videonadzor

V Osnovna šola Stična izvajamo videonadzor. S pomočjo videonadzora (kamere so nameščene v okolici vhodov v organizacijo) spremljamo vstope v prostore in izstope iz njih (na podlagi 77. člena ZVOP-2). Videonadzor pa izvajamo tudi za namen varovanja posameznikov (učencev, staršev, zaposlenih in obiskovalcev) ter premoženja organizacije (na podlagi javnega interesa, kot ga določa točka (e) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe, v povezavi s 76. in naslednjimi členi ZVOP-2). Videonadzor nam bo v pomoč pri odkrivanju, obravnavi ali reševanju incidenčnih oz. izrednih dogodkov, kaznivih dejanj, odškodninskih ali drugih zahtevkov. Posnetki se hranijo 30 dni.

Videonadzora ne izvajamo na način, ki bi imel poseben vpliv obdelave. Prav tako videonadzor ne omogoča neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo. Vse informacije glede izvajanja videonadzora lahko pridobite na telefonski številki oz. elektronskem naslovu organizacije. Pravice posameznikov so opisane v tej Politiki zasebnosti. Dodatna vprašanja lahko naslovite tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.«

9. Piškotki in spletna analitika

Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke:

  • Nujni piškotki (za delovanje strani) – se naložijo brez soglasja.
  • Analitični/oglaševalski piškotki – se naložijo le po vašem soglasju, ki ga lahko kadarkoli spremenite v nastavitvah pasice.
    To izhaja iz ZEKom‑2 in smernic IP RS. Na strani [Nastavitve piškotkov] je objavljen ažuren seznam piškotkov, namenov, ponudnikov in rokov hrambe.

10. Pravice posameznikov

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa (kadar je to dopustno), omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov. Pravice uveljavljate prek [kontaktnega naslova šole/DPO]. Če menite, da kršimo pravila varstva podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.

11. Obveznosti šole kot javnega zavoda (povzetek za preglednost)

Šola vodi evidence dejavnosti obdelave (namesto nekdanjih katalogov zbirk) in zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varnost podatkov.

12. Uporaba informacijskih rešitev v šolstvu

Pri uporabi šolskih aplikacij (npr. e‑redovalnica, e‑komunikacija s starši) ravnamo skladno s smernicami IP RS za skladno uporabo IT rešitev v šolstvu.

13. Spremembe politike zasebnosti

Politiko občasno posodabljamo. Veljavna različica je objavljena na tej strani; spodaj je naveden datum zadnje posodobitve.

Velja od/posodobljeno: 1. 3 .2026